OneContact

Dla kogo

Wasz system szpitalny i centrala zostają.

OneContact staje obok obecnego systemu i przez API odbiera zdarzenia, a centrala na start przekierowuje do OneContact tylko połączenia, których rejestracja nie odbiera.

§01Kłopoty

Co dziś nie działa

  • Kłopot 01

    Każde narzędzie to kolejna integracja

    Nowy program do kontaktu z pacjentem zwykle oznacza projekt integracji z systemem szpitalnym i zgodę jego dostawcy.

  • Kłopot 02

    Centrala, której nikt nie chce ruszać

    Numer znany pacjentom, aparaty na biurkach i operator działają, a zmiana w centrali oznacza ryzyko dla całej rejestracji.

  • Kłopot 03

    Narzędzia firm trzecich na stronie

    Czat albo formularz z narzędziami analitycznymi potrafi wynieść informację o tym, czego szuka pacjent.

§02Dzień

Co zmienia się w Waszym dniu

  • 01

    Zdarzenia przez API

    OneContact przez API odbiera zdarzenia: wypis, zatwierdzony wynik, zaleconą kontrolę, skierowanie. Zakres ustalamy przed wdrożeniem, na podstawie tego, co Wasz system potrafi przekazać.

  • 02

    Przekierowanie warunkowe

    Na start jedyna zmiana w centrali. Konfigurację robimy razem z osobą, która dziś ją utrzymuje.

  • 03

    Instalacja, kopie i uprawnienia

    Miejsce instalacji, kopie zapasowe i role użytkowników ustalamy przed wdrożeniem i zapisujemy w planie utrzymania.

  • 04

    Czat bez narzędzi analitycznych firm trzecich

    Na stronie osadzacie okno czatu, które nie dodaje pikseli śledzących.

§03Ekran

Co widać na ekranie

Zatwierdzony wynik w dokumentacji uruchamia SMS bez treści medycznej, a treść czeka w portalu. Każdy krok widać na osi pacjenta, więc wiadomo, skąd przyszło zdarzenie i co z nim zrobiono.

Wynik zatwierdzony we wtorekZobacz proces
  1. Wtorek, 13:10DokumentacjaPracownia

    Wynik badania zatwierdzony w dokumentacji.

  2. Wtorek, 13:12SMSAutomat

    Dzień dobry, w portalu pacjenta Przychodni Specjalistycznej czeka na Pana nowa wiadomość. Zaloguj się: [adres portalu]. Pytania: rejestracja [numer]. W nagłym przypadku dzwoń pod 112.

  3. Wtorek, 18:20PortalPacjent

    Loguje się i czyta wynik w postaci, w jakiej zatwierdziła go pracownia.

  4. Środa, 9:15PortalAutomat

    Lekarz zaprasza na wizytę, na której omówi wynik. Wybierz termin: poniedziałek 10:00, środa 15:30, czwartek 8:40. Rejestracja potwierdzi zapis.

  5. Środa, 10:05ZadanieRejestracjazapis na osi pacjenta

    Pacjent wybrał poniedziałek 10:00. Rejestracja potwierdziła zapis na wizytę omówienia wyniku. Telefon niepotrzebny.

§05Pytania

Dział IT

  • 01Co musimy zmienić w centrali?

    Na start tylko przekierowanie warunkowe: połączenia, których rejestracja nie odbiera, trafiają do kolejki OneContact. Numer znany pacjentom, aparaty na biurkach i operator zostają. Konfigurację robimy razem z osobą, która dziś utrzymuje centralę.

  • 02Skąd OneContact wie o wypisie albo wyniku, skoro mamy system innego producenta?

    OneContact staje obok obecnego systemu i przez API odbiera zdarzenia, od których zaczyna się kontakt: wypis, zatwierdzony wynik, zaleconą kontrolę, skierowanie. Zakres zdarzeń ustalamy przed wdrożeniem, na podstawie tego, co Wasz system potrafi przekazać.

  • 03Czy czat na stronie wymaga zmian w naszej stronie?

    Wymaga osadzenia okna czatu. Czat działa bez narzędzi analitycznych firm trzecich, więc nie dodaje do strony pikseli śledzących. Jeśli macie takie narzędzia na stronie z formularzami pacjentów, to dobry moment, żeby je przejrzeć.

  • 04Gdzie stoi OneContact i kto robi kopie zapasowe?

    Miejsce instalacji, kopie zapasowe, uprawnienia według ról i podział obowiązków między Waszym działem IT a nami ustalamy przed wdrożeniem i zapisujemy w planie utrzymania.

Więcej pytań na stronie Pytania.

§06Dokumenty

Dokumenty na życzenie

  • Plan wdrożenia z listą tego, co przygotowujecieNa życzenie, przed rozmową handlową

Poproś o dokumenty

Pokażemy jeden proces na Waszym przykładzie.

Wybierzcie proces, który dziś najbardziej boli: telefony do rejestracji, pacjentów po wypisie albo puste terminy. Pokażemy, jak działa i co trzeba ustawić na start.