Dla kogo
Wasz system szpitalny i centrala zostają.
OneContact staje obok obecnego systemu i przez API odbiera zdarzenia, a centrala na start przekierowuje do OneContact tylko połączenia, których rejestracja nie odbiera.
Co dziś nie działa
- Kłopot 01
Każde narzędzie to kolejna integracja
Nowy program do kontaktu z pacjentem zwykle oznacza projekt integracji z systemem szpitalnym i zgodę jego dostawcy.
- Kłopot 02
Centrala, której nikt nie chce ruszać
Numer znany pacjentom, aparaty na biurkach i operator działają, a zmiana w centrali oznacza ryzyko dla całej rejestracji.
- Kłopot 03
Narzędzia firm trzecich na stronie
Czat albo formularz z narzędziami analitycznymi potrafi wynieść informację o tym, czego szuka pacjent.
Co zmienia się w Waszym dniu
- 01
Zdarzenia przez API
OneContact przez API odbiera zdarzenia: wypis, zatwierdzony wynik, zaleconą kontrolę, skierowanie. Zakres ustalamy przed wdrożeniem, na podstawie tego, co Wasz system potrafi przekazać.
- 02
Przekierowanie warunkowe
Na start jedyna zmiana w centrali. Konfigurację robimy razem z osobą, która dziś ją utrzymuje.
- 03
Instalacja, kopie i uprawnienia
Miejsce instalacji, kopie zapasowe i role użytkowników ustalamy przed wdrożeniem i zapisujemy w planie utrzymania.
- 04
Czat bez narzędzi analitycznych firm trzecich
Na stronie osadzacie okno czatu, które nie dodaje pikseli śledzących.
Co widać na ekranie
Zatwierdzony wynik w dokumentacji uruchamia SMS bez treści medycznej, a treść czeka w portalu. Każdy krok widać na osi pacjenta, więc wiadomo, skąd przyszło zdarzenie i co z nim zrobiono.
- Wtorek, 13:10DokumentacjaPracownia
Wynik badania zatwierdzony w dokumentacji.
- Wtorek, 13:12SMSAutomat
Dzień dobry, w portalu pacjenta Przychodni Specjalistycznej czeka na Pana nowa wiadomość. Zaloguj się: [adres portalu]. Pytania: rejestracja [numer]. W nagłym przypadku dzwoń pod 112.
- Wtorek, 18:20PortalPacjent
Loguje się i czyta wynik w postaci, w jakiej zatwierdziła go pracownia.
- Środa, 9:15PortalAutomat
Lekarz zaprasza na wizytę, na której omówi wynik. Wybierz termin: poniedziałek 10:00, środa 15:30, czwartek 8:40. Rejestracja potwierdzi zapis.
- Środa, 10:05ZadanieRejestracjazapis na osi pacjenta
Pacjent wybrał poniedziałek 10:00. Rejestracja potwierdziła zapis na wizytę omówienia wyniku. Telefon niepotrzebny.
Procesy dla Was
- P01
Dodzwanialność
Nieodebrane połączenie do rejestracji staje się zadaniem oddzwonienia z terminem, a dyrekcja widzi obciążenie linii w ciągu dnia.
- P08
Wynik gotowy
SMS mówi tylko, że w portalu czeka wiadomość, a treść wyniku pacjent czyta po zalogowaniu.
- P06
Kontakt po wypisie
SMS z imieniem opiekunki w dniu wypisu, pytanie o samopoczucie przez 30 dni i telefon koordynatorki do pacjentów wskazanych przez lekarza.
Dział IT
01Co musimy zmienić w centrali?
Na start tylko przekierowanie warunkowe: połączenia, których rejestracja nie odbiera, trafiają do kolejki OneContact. Numer znany pacjentom, aparaty na biurkach i operator zostają. Konfigurację robimy razem z osobą, która dziś utrzymuje centralę.
02Skąd OneContact wie o wypisie albo wyniku, skoro mamy system innego producenta?
OneContact staje obok obecnego systemu i przez API odbiera zdarzenia, od których zaczyna się kontakt: wypis, zatwierdzony wynik, zaleconą kontrolę, skierowanie. Zakres zdarzeń ustalamy przed wdrożeniem, na podstawie tego, co Wasz system potrafi przekazać.
03Czy czat na stronie wymaga zmian w naszej stronie?
Wymaga osadzenia okna czatu. Czat działa bez narzędzi analitycznych firm trzecich, więc nie dodaje do strony pikseli śledzących. Jeśli macie takie narzędzia na stronie z formularzami pacjentów, to dobry moment, żeby je przejrzeć.
04Gdzie stoi OneContact i kto robi kopie zapasowe?
Miejsce instalacji, kopie zapasowe, uprawnienia według ról i podział obowiązków między Waszym działem IT a nami ustalamy przed wdrożeniem i zapisujemy w planie utrzymania.
Więcej pytań na stronie Pytania.
Dokumenty na życzenie
- Plan wdrożenia z listą tego, co przygotowujecieNa życzenie, przed rozmową handlową
Pokażemy jeden proces na Waszym przykładzie.
Wybierzcie proces, który dziś najbardziej boli: telefony do rejestracji, pacjentów po wypisie albo puste terminy. Pokażemy, jak działa i co trzeba ustawić na start.